Rozwijanie się technik teleinformatycznych umożliwia kontaktowanie się z niemal całym światem. Wykorzystując telefon oraz internet można sprawnie przekazać informacje na drugi koniec świata. Oprócz tego globalizacja w wielu sytuacjach wymusza liczne wyjazdy służbowe – krajowe oraz zagraniczne. Wielu biznesmenów rezygnuje z utrzymywania własnego lokalu, ponieważ rzadko pozostają w jednym miejscu dłużej. Dla tych osób została stworzona opcja, jaką daje biuro wirtualne ³. Takie biuro daje możliwość na używanie adresu korespondencyjnego, na jaki przychodzą listy. Często możliwa jest także rejestracja przedsiębiorstwa pod określonym adresem, co decyduje o tym nie jest potrzebne wynajmowanie własnego lokalu.

Poza tym biuro wirtualne zapewnia zazwyczaj jeszcze szereg pozostałych usług. Wśród nich może się znaleźć chociażby obsługę telefoniczną. W przypadku, kiedy przedsiębiorca pozostaje niedostępny, wirtualny sekretariat realizuje rozmowy telefoniczne z klientami. Może się to przydać na przykład podczas podróży czy ważnego spotkania.

Odpowiednie biuro wirtualne może także zarządzać przysyłaną korespondencją. Jeśli wyrazimy na to zgodę, docierające do naszej skrzynki przesyłki listowe mogą zostać zeskanowane i wysłane do nas w postaci elektronicznej. Zlecenie obsługi zdalnie daje szansę na prowadzenie biznesu nie będąc związanym z konkretną lokalizacją. Może to być jest to bardzo korzystne. Jeśli jednak co jakiś czas potrzebujemy przestrzeni do odbycia spotkania z kluczowym kontrahentem, wynajęte przez nas biuro udostępni nam pomieszczenie służące do spotkań.